Boîtes de Propriétés

Les rapports sont lancés en sélectionnant Rapports dans l'onglet Outils du ruban. La fenêtre Rapport s'affiche avec une liste des rapports disponibles. Pour voir les propriétés d'un rapport, sélectionnez-le dans la fenêtre Rapports, puis sélectionnez le bouton Propriétés :

La boîte Propriétés du rapport s'affiche :

L'onglet Sécurité est utilisé pour déterminer qui est autorisé à accéder / utiliser l'article (un rapport, Modèle d'enregistrement, etc.) qui est spécifié dans la boîte de dialogue Propriétés :

Pour fournir un accès à l'article spécifié par la boîte de dialogue Propriétés aux utilisateurs ou groupes :

1. Double-cliquer un nom d'utilisateur / groupe dans la liste Noms.

   L'utilisateur / groupe est ajouté à la liste Accès.

   -OU-

2. Sélectionner un utilisateur / groupe dans la liste Names et cliquer Ajouter.

Pour supprimer l'accès d'un utilisateur / groupe à l'article spécifié par la boîte de dialogue Propriétés :

1. Sélectionner un utilisateur / groupe dans la liste Accès.
2. Cliquer Supprimer.

Pour supprimer l'accès de tous les utilisateurs / groupes figurant dans la liste Accès :

1. Cliquer Effacer.

Pour confirmer les modifications apportées à l'onglet Sécurité et fermer la boîte de dialogue Propriétés :

1. Cliquer sur OK.

L'onglet Ordre du tri est utilisé pour spécifier la façon dont les enregistrements sont triés :

Tous les champs du module sont répertoriés dans la Liste des champs.

1. Sélectionner un champ dans la liste Champs et cliquer Ajouter pour l’ajouter à la liste Ordre.

   -OU-

   Double-cliquez sur le nom du champ dans la liste Champs :

   Ajouter autant de champs sur lesquels effectuer le tri que nécessaire.

   Options	Description
   Flèches Haut et Bas	Utiliser les flèches et à droite de la liste Ordre pour choisir la priorité de l’ordre du tri des champs. Les enregistrements seront triés par le premier champ de la liste Ordre, puis par le deuxième et ainsi de suite. Par exemple, si le premier champ du tri est année et le deuxième champ du tri est titre, les enregistrements seront triés par année et pour chaque année ils seront triés par titre. Les flèches seront grisées s’il n’y a aucun champ, ou seulement un champ, ajouté à la liste Ordre.
   Tri croissant et Tri décroissant	Par défaut, les enregistrements sont triés par ordre croissant (de A à Z ou de 1 à 10). Pour inverser l'ordre de tri d'un champ, sélectionnez-le et cliquez sur .
   	Pour retirer un champ de la liste Ordre, le sélectionner et cliquer sur Supprimer.
   	Cliquer pour effacer tous les champs de la liste Ordre.